1С:Предприятие — мощная программа для автоматизации бизнес-процессов, которая помогает упростить и ускорить работу организации. Один из важных модулей программы — «Управление учебными заведениями». В этом модуле вы можете создавать различные учреждения образования, включая профессионально-технические училища (ПТУ).
Создание ПТУ в 1С — процесс, который требует некоторых навыков работы с программой. В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим основные шаги, которые вам потребуются для создания ПТУ в 1С.
Во-первых, для начала работы с 1С:Управление учебными заведениями, у вас должен быть установлен соответствующий модуль в вашей программе 1С. Если модуль не установлен, обратитесь к администратору вашей системы для его установки.
После установки модуля «Управление учебными заведениями» вы можете приступить к созданию ПТУ. Вам потребуется выбрать раздел «Учебные заведения» и затем нажать кнопку «Создать» или «Добавить». После этого вам будет предложено выбрать тип учебного заведения, где вы выберете «Профессионально-техническое училище».
После выбора типа учебного заведения вам будет предложено указать все необходимые данные о ПТУ, включая его название, адрес, контактную информацию и другую информацию. При заполнении всех полей, не забудьте сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить».
Шаг 1: Установка программы 1С
Перед тем, как начать работу с созданием ПТУ в 1С, необходимо установить программу 1С:Предприятие на компьютер. Для этого следуйте инструкциям:
Шаг 1:
Посетите официальный сайт компании 1С и перейдите на страницу загрузки программы 1С:Предприятие.
Шаг 2:
Выберите нужную версию программы 1С:Предприятие в зависимости от ваших потребностей и характеристик компьютера.
Шаг 3:
Нажмите на кнопку «Скачать», чтобы начать загрузку программы. Подождите, пока загрузка не будет завершена.
Шаг 4:
Запустите установщик программы 1С:Предприятие, который вы только что скачали.
Шаг 5:
Следуйте инструкциям установщика, выбирая необходимые опции, указывая путь установки и соглашаясь с лицензионным соглашением.
Шаг 6:
Дождитесь окончания установки программы 1С:Предприятие на ваш компьютер.
Шаг 7:
После завершения установки, вы можете запустить созданную программу и начать работу с ПТУ в 1С.
Шаг 2: Создание новой базы данных
На данном этапе мы будем создавать новую базу данных для нашего ПТУ. Для этого выполните следующие действия:
1. Откройте программу 1С и в главном меню выберите пункт «Файл» -> «Создать» -> «База данных».
2. В открывшемся окне выберите тип базы данных — «Управляемая платформа 1С:Предприятие» и нажмите кнопку «Далее».
3. Задайте имя базы данных, например, «ПТУ» и выберите место для сохранения. Нажмите кнопку «Далее».
4. Выберите вариант создания конфигурации базы данных — «Пустая конфигурация». Нажмите кнопку «Далее».
5. Установите флажок «Создать хранилище метаданных» и нажмите кнопку «Далее».
6. На следующем шаге оставьте все параметры по умолчанию и нажмите кнопку «Далее».
7. Подтвердите создание новой базы данных, нажав кнопку «Готово».
8. После завершения процесса создания базы данных, вы увидите окно главного конфигуратора, где можно будет продолжить настройку ПТУ.
На данном этапе мы успешно создали новую базу данных для ПТУ и готовы перейти к следующему шагу — настройке структуры данных.
Шаг 3: Настройка налоговой ставки
Для начала необходимо определить уровень налоговой ставки, который будет использоваться в системе. Для этого можно обратиться к законодательству, которое регулирует налоговое законодательство в вашей стране.
Затем необходимо зайти в меню «Настройки» и выбрать раздел «Настройка налогов». В открывшемся окне можно добавить новую налоговую ставку, выбрав соответствующий пункт меню.
При добавлении налоговой ставки необходимо указать ее название, значение ставки, а также выбрать активный период, в который будет применяться данная ставка. Также можно задать дополнительные параметры, если они необходимы для вашей организации.
После настройки налоговой ставки она будет автоматически применяться к соответствующим документам и операциям, связанным с учетом налоговых обязательств и выплат в вашей ПТУ.
Не забывайте периодически проверять и обновлять налоговые ставки, так как они могут меняться в соответствии с законодательством. Это поможет избежать проблем с налоговыми отчетами и правильно вести учет финансовой деятельности вашей организации.
Шаг 4: Создание списка работников
Для создания ПТУ необходимо внести информацию о работниках, которые будут работать в учреждении. Для этого выполните следующие действия:
1. В разделе «Сотрудники» выберите пункт меню «Работники».
2. Нажмите кнопку «Создать» для добавления нового работника.
3. Заполните все необходимые поля, такие как ФИО, дата рождения, адрес и контактные данные.
4. В поле «Должность» выберите соответствующую должность из существующего списка либо добавьте новую должность.
5. Укажите оклад работников, а также другие характеристики и параметры, если они есть.
6. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения информации о работнике.
7. Повторите эти действия для каждого сотрудника, который будет работать в ПТУ.
После создания списка работников у вас будет полная информация о персонале вашего ПТУ. Эти данные будут использоваться для составления расписания, учета рабочего времени и выплат заработной платы.
Шаг 6: Расчет заработной платы
После того как вы настроили штатное расписание в системе 1С, необходимо осуществить расчет заработной платы для сотрудников ПТУ. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте модуль «Зарплата и учет кадров».
- Выберите раздел «Расчет и начисление заработной платы».
- Выберите период, за который необходимо произвести расчет.
- Нажмите кнопку «Расчет».
- Система 1С автоматически выполнит расчет заработной платы в соответствии с настроенным штатным расписанием и применяемыми к сотрудникам ПТУ ставками заработной платы.
- Проверьте результаты расчета в отчете.
- При необходимости внесите корректировки в заработную плату сотрудников.
- Подтвердите расчет и начисление заработной платы.
После проведения расчета и подтверждения начисления заработной платы, сотрудники ПТУ будут получать свои заработные платы по установленному графику.
Шаг 7: Формирование отчетности
После успешного создания ПТУ в 1С необходимо также настроить формирование отчетности. Это позволит вам получать нужную информацию о деятельности ПТУ и анализировать ее.
Для этого вам понадобится создать специальные отчеты в системе 1С. Отчетность может быть различной, в зависимости от потребностей вашего ПТУ. Например, вы можете создать отчеты о выполненных работах, о доходах и расходах, о состоянии материально-технической базы и т.д.
В 1С можно создавать отчеты с помощью специального инструмента — конфигуратора. Конфигуратор позволяет задать необходимую структуру отчета, выбрать нужные поля и настроить фильтры и сортировку.
После создания отчетов и настройки их параметров, вы сможете формировать отчетность в любое время. Данные отчета будут основываться на информации, содержащейся в 1С, и обновляться автоматически после каждого изменения данных.
Освоение работы с отчетностью в 1С позволит вам более глубоко анализировать деятельность ПТУ, отслеживать эффективность процессов и принимать обоснованные управленческие решения.
Важно помнить, что формирование отчетности требует компетентности и понимания основ бухгалтерии и учета. Поэтому, если у вас возникают сложности или вопросы, рекомендуется обратиться за помощью к специалисту или пройти дополнительное обучение.
В результате соблюдения шагов, описанных в данной инструкции, вы сможете создать ПТУ в 1С и настроить формирование отчетности, что поможет вам эффективно управлять деятельностью вашего учебного заведения.
Шаг 8: Установка системы безопасности
При создании ПТУ в 1С необходимо установить систему безопасности, чтобы обеспечить защиту данных и контроль доступа к информации.
Для установки системы безопасности выполните следующие действия:
- Откройте платформу 1С:Предприятие и выберите созданную базу данных ПТУ.
- Перейдите в меню «Управление > Система безопасности».
- На открывшейся странице выберите раздел «Пользователи и группы».
- Нажмите на кнопку «Добавить пользователя» и введите необходимую информацию о пользователе (логин, пароль, ФИО и т.д.).
- После добавления пользователя, выберите его в списке и нажмите на кнопку «Присвоить права доступа».
- Выберите объекты (документы, справочники, отчеты и т.д.), к которым пользователь будет иметь доступ, и установите необходимые права (чтение, запись и т.д.).
- Повторите шаги 4-6 для всех пользователей, которым необходимо предоставить доступ к базе данных ПТУ.
- После завершения настройки системы безопасности сохраните изменения.
Теперь система безопасности настроена и пользователи могут получить доступ к базе данных ПТУ с учетом установленных прав доступа.